Le suivides absences en CFA est un domaine très réglementé. Chaque établissement se
doit d’envoyer toutes les pièces justificatives de la présence de l’apprenti en
centre de formation.
Il est établit que, toutes les demi-journées, la collecte de signatures en CFA doit être faite au moyen de feuilles d’émargement CFA répertoriant les signatures de présence en CFA.
Afin de respecter cette obligation, il existe
un outil de gestion des étudiants :
JeSuisEnCours, qui permet de dématérialiser les feuilles d’émargement au moyen
de signatures numériques en CFA
récoltées sur des tablettes tactiles.
Ce logiciel
de gestion de présence permet de réduire les coûts administratifs liés à la
facturation des dossiers étudiants auprès des organismes de formation tels que
les CFA. Grâce à la signature
électronique en CFA, les absences sont remontées en temps réel et ainsi
plus rapidement détectable, l’élève peut donc être contacté rapidement dès
constatation de l’absence en début de cours et non plus à la fin des cours
comme l’obligeaient les feuilles d’émargement papier.
