Datadock : Plate-forme en ligne de référencement des centres de formation pour les OPCA

Datadock a été créé par les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCA) avec l’aide d’autres organismes financeurs. Data-dock est une base de donnée mutualisée, elle permet aux centre de formation de faire un enregistrement datadock afin d’avoir un bon référencement datadock. Cette inscription datadock permet aux financeurs d’identifier simplement les centres de formation répondant aux critères Datadock fixés au préalable par les financeurs eux-mêmes dans le décret du 30 Juin 2015.

Cette base de données datadoc n’est pas accessible au public mais uniquement aux organismes financeurs et centres de formation, c’est un outil uniquement pour les commanditaires.

L’inscription datadock se fait en toute autonomie directement par les centres de formation, elle sera valable pour tous les organismes financeur, une seule déclaration sur data doc permettra au centre de formation d’accéder au financement des différents organismes financeurs le concernant.

Depuis le 1^er Janvier 2017, l’enregistrement datadock est obligatoire pour tous les organismes de formation nécessitant des financements de la part des OPCA ou autres. Une période de transition est effective jusqu’au 1^er Juillet 2017 et permet aux centres de formation de prendre le temps de se faire référencer sur data dock.

Voici la liste des OPCA datadock effective au 19 Décembre 2016 : ACTALIANS, AFDAS, AGEFOS-PME, ANFA, CONSTRUCTYS, FAFIEC, FAFIH, FAF.TT,FONGECIF ILE-DE-FRANCE, FORCO, INTERGROS, OPCA 3+, OPCA TRANSPORTS ET SERVICES, OPCABAIA, OPCADÉFI, OPCAIM, OPCALIA, OPCALIM, UNIFAF, UNIFORMATION.

La dématérialisation dans les Centres de Formation des Apprentis

La dématérialisation s’inscrit dans les mœurs de chaque entreprise, des solutions existent pour de nombreuses raisons. Grâce à JeSuisEnCours, des solutions pour les feuilles d’émargements en CFA sont désormais sur le marché.

La collecte des signatures en CFA et le suivi des absences en CFA se font, pour l’instant, au moyen de feuilles papier imprimées, éditées, photocopiées, distribuées une à une dans les salles puis collectées en fin de session. Une perte de temps énorme pour le service administratif qui pourrait plus simplement utiliser un outil de gestion des étudiants, qui lui permettrait facilement de récolter la signature de présence en CFA des apprentis.

Grâce à des tablettes tactiles postées à l’entrée des salles de cours ou bien des tablettes mobiles que le formateur pourrait avoir en main à chaque cours, la signature électronique en CFA se fait beaucoup plus rapidement et facilement. Le logiciel de signature électronique installé sur la tablette permet à chaque étudiant ou formateur de sélectionner son nom dans la liste et ainsi apposer sa signature numérique en CFA aussitôt.

Un logiciel de gestion de présence est également utilisé par le service administratif en aval, il permet de suivre en direct toutes les signatures, d’identifier les élèves en retard et ainsi joindre l’entreprise ou l’étudiant instantanément. La gestion des présences en CFA se fait aisément grâce à JeSuisEnCours, l’ Emargement CFA devient beaucoup plus simple et moins coûteux.