Le collectif pour la formation par alternance

Le collectif pour la formation par alternance est un collectif qui a choisi d’agir pour le développement de l’alternance. D’une part pour que les étudiants en recherche d’alternance puisse trouver des entreprises qui correspondent aux missions qu’ils doivent réaliser.

D’autre part pour proposer aux entreprises des candidats qui répondent à leurs besoins. C’est dans ce cadre que JeSuisEnCours a choisi d’être présente afin de participer activement à la création de valeur par ses activités innovantes. emargement feuille de présence

En effet le collectif de formation par alternance s’adresse aux même personnes que JeSuisEnCours c’est-à-dire aux apprenants mais également aux entreprises accueillant ces apprenants et aux centres de formation de la formation professionnelle.

Dans le cadre de la gestion des présences en centre de formation et de son application de signature en formation, JeSuisEnCours a été invitée à participer à plusieurs réunions qui ont eu lieu à Lyon dans les locaux de Pole emploi avec tous les acteurs locaux de la formation professionnelle.

La GED JeSuisEnCours

JeSuisEnCours propose une ged en formation qui permet de regrouper toutes les informations de l’apprenant, du formateur ou du personnel administratif de l’établissement dans un seul dossier électronique à valeur probante. Ce dossier est accessible facilement et permet aux centres de formation de retrouver facilement toutes les données relatives à une personne lors des contrôles dispensés par la DIRECCTE ou un OPCA. Ce dossier électronique en formation est alimenté automatiquement pour les personnes disposant de la solution JeSuisEnCours, en effet, les attestations de présence, les différents contrats passés entre le formateur ou l’apprenant et le centre de formation sont ainsi directement sauvegardés dans le dossier numérique étudiant ou formateur. Ces dossiers électroniques en formation peuvent aussi bien contenir les attestations de présence que les pièces administratives, les conventions de formation, les contrats de travail, les factures, et les pièces justificatives.

Ces dossiers GED sont déposés dans un coffre-fort électronique et sont non-modifiables ce qui permet de garantir un horodatage de dépôt de pièce fiable et est une garantie de preuve pour les organismes de contrôle.