Il est désormais plus facile de contrôler les états de présence des
stagiaires en formation grâce aux outils du numérique. La collecte sur tablette
ou smartphone des signatures d’émargement des stagiaires permet d’obtenir en
temps réel toutes les informations nécessaires à la déclaration de l’état de
présence des étudiants. Que ce soit pour les organismes de formation ou pour
les organismes financeurs le processus est facilité et amélioré afin de gagner
du temps et de l’argent ! Plus besoin de feuilles d’émargement papier,
d’impression, de photocopies, etc. toutes les données sont enregistrées que le
tablette soit connectée ou non avec horodatage de toutes les données et
enregistrement redondant afin de permettre un audit de traçabilité complet des
données en accord avec les OPCA et la DIRECCTE. outil attestation de présence numérique
Grâce à son positionnement de « Tiers de
confiance » entre les CFA et les organismes financeurs, JeSuisEnCours est
conforme au décret n°2017-382 du 22 Mars 2017 en application au 1er
Avril 2017. Les attestations de présence récoltées sont signées avec un
certificat RGS* garantissant la valeur probante des documents. Les données sont
stockées puis déposées dans un coffre-fort de la FNTC garantissant la
conservation des fichiers pendant 10 ans de manière probante. De plus, le
processus d’identification ainsi que l’horodatage régulier des émargements
effectués par JeSuisEnCours garantissent l’intégrité et la fiabilité des
données conformément au décret n°2017-382. JeSuisEnCours est donc un outil
d’attestation de présence numérique utilisable et conforme au décret 2017-382
qui permet de récolter des émargements numériques à valeur probante pour la
digitalisation des attestations de présence. Etat de présence
