La dématérialisation des feuilles d’émargement 100% légale

Dans le cadre législatif français, l’émargement reste imposé comme la règle d’assiduité pour toutes les formations qui sont dispensées en présentiel. Grâce au décret 2017-382 et en accord avec la récente réforme de la formation professionnelle, les feuilles de présence laissent place aux attestations d’assiduité. Ce qui induit la possibilité de dématérialiser les émargements grâce à la signature manuscrite sur tablettes ou smartphones.

L’obligation de feuille d’émargement n’est donc plus effective puisque la preuve d’assiduité peut être apportée grâce à d’autres solutions comme des applications d’émargement, des solutions de gestion de centre de cours logicielles, etc.

Une infographie sur la réforme de la formation professionnelle est disponible sur le site de JeSuisEnCours à l’adresse suivante : https://jesuisencours.com/reforme-fp           

JeSuisEnCours - l’application d’émargement pour votre centre de formation!

Vous êtes un centre de formation et en avez marre des feuilles de présence en formation professionnelle, la gestion des présences est lourde, pénible et demande beaucoup de temps pour peu de valeur ajoutée… ?

Le suivi des absences demande beaucoup de temps et d’argent, notamment humainement puisqu’il faut imprimer, faire passer, récupérer, scanner, réimprimer, mettre sous plis, puis envoyer ces feuilles d’émargement en formation, autant de taches chronophages qui représentent un temps considérable pour les gestionnaires de scolarité dans les organismes de formation.

Des solutions de gestion de centre de cours permettent de dématérialiser les feuilles d’émargement en formation.  JeSuisEnCours vous propose une application d’émargement pour les apprenants qui peuvent ainsi utiliser leurs smartphones personnels afin d’attester de leur présence en formation.

N’hésitez pas à aller voir le site de JeSuisEnCours pour plus de détails : https://jesuisencours.com

La fonctionnalité tuteur

Dans le cadre du projet d’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire, une fonctionnalité a été développée. Cette fonctionnalité « tuteur » permet l’émargement en entreprise pour les stagiaires de la Région. En effet, le suivi de l’assiduité en entreprise permet ainsi de valider l’ensemble des compétences acquises par les stagiaires effectuant leur formation souvent à mi-temps au sein d’une entreprise, le reste du temps en centre de formation. Grâce à une interface accessible via un e-mail contenant un lien unique, il est désormais possible pour le stagiaire de pré-saisir ses heures afin que son tuteur puisse valider et attester des heures passées en entreprise. L’émargement en centre comme en entreprise est donc désormais accessible via n’importe quelle surface ayant une connexion à internet (surface tactile pour le confort de signature de préférence) mais également depuis un ordinateur.

Emargement numérique de la Région des Pays de la Loire

Dans le cadre de son projet d’émargement numérique, la région des pays de la loire a choisi de faire appel à JeSuisEnCours en Décembre 2017. Après un an d’écoute des besoins, de mises à jours, d’évolutions, et surtout, d’écoute des centres de formation sur le terrain ayant acceptés d’être pilotes. La solution JeSuisEnCours est désormais très bien implantée au sein du Greta Loire-Atlantique, en grande progression au CFP Presqu’île et sur la bonne voie pour l’AFTRAL qui teste la solution dans son centre de Sainte-Luce sur Loire. Le Cnam ainsi que l’AFPA se sont joints à ces centres de formation pilotes afin de tester également la solution pour les demandeurs d’emploi de la Région des Pays de la Loire en formation dans leurs établissements. De nouvelles fonctionnalités ont été développées, le projet continue dans l’objectif d’une généralisation des émargements numérique au sein de l’ensemble des centres de formation conventionnés par la Région des Pays de la Loire d’ici Mai-Juin 2019.