Le suivi
des absences en CFA est un domaine très réglementé. Chaque
établissement se doit d’envoyer toutes les pièces justificatives de la présence
de l’apprenti en centre de formation.
Il est établit que, toutes les demi-journées, la collecte de signatures en CFA doit être faite au moyen de feuilles d’émargement CFA répertoriant les signatures de présence en CFA.
Il est établit que, toutes les demi-journées, la collecte de signatures en CFA doit être faite au moyen de feuilles d’émargement CFA répertoriant les signatures de présence en CFA.
Afin de respecter
cette obligation, il existe un outil de
gestion des étudiants : JeSuisEnCours, qui permet de dématérialiser
les feuilles d’émargement au moyen de signatures
numériques en CFA récoltées sur des tablettes tactiles.
Ce logiciel de gestion de présence permet
de réduire les coûts administratifs liés à la facturation des dossiers
étudiants auprès des organismes de formation tels que les CFA. Grâce à la signature électronique en CFA, les
absences sont remontées en temps réel et ainsi plus rapidement détectable,
l’élève peut donc être contacté rapidement dès constatation de l’absence en
début de cours et non plus à la fin des cours comme l’obligeaient les feuilles
d’émargement papier.