Chiffres clés de la formation professionnelle

Les nouvelles technologies, de plus en plus présente au sein des entreprises font de plus en plus appréhender les salariés. Pour preuve, ¾ des français pensent que les nouvelles technologies vont changer leur manière de travailler et l’appréhendent. 70% des français pensent que le numérique est une opportunité pour leur entreprise mais 52% trouve que c’est également une menace pour les salariés. Les français sont donc conscients et on envie d’aller vers le numérique mais tous n’y trouvent pas tous leur place, leur rôle. attestation de présence formation

Le télétravail est un mode de travail qui a vu le jour avec l’avancée des nouvelles technologies, il est désormais possible de travailler de chez soit assez facilement pour un certain nombre de postes. D’ailleurs, 66% des salariés français sont favorables à ce télétravail et pour cause, il permet d’augmenter le temps de sommeil, de diminuer le stress, d’accentuer la productivité et permet également de s’accorder plus de temps personnel. Malheureusement, seuls 16% des salariés français y ont accès. application émargement

L’avancée du numérique se perçoit également par le développement des méthodes de travail, de plus en plus, le travail collaboratif est adopté, on propose aux salariés des horaires flexibles, on prend en compte la vie privée des salariés. Il y a 10 fois plus d’espaces de coworking aujourd’hui qu’il y a 5ans en France, soit environ 600 espaces.

Application de présence en ligne

Par rapport à l’année 2017, l’année 2018 en France montre une hausse des contrats d’apprentissage de 5,6%. Ce type de contrat inclut des périodes en centre de formation et d’autres périodes en entreprise. Le financement complexe de ces formations entraine une nécessité d’attestation de formation fiable et à valeur probante. Aujourd’hui, beaucoup de CFA utilisent encore des feuilles d’émargement papier, qui se déplacent entre le centre de formation, les apprentis, les entreprises, etc. tablette signature électronique

Ce mode de collecte est assez peu fiable et souvent les feuilles sont perdues. JeSuisEnCours propose aujourd’hui la gestion de présence en ligne, en centre de formation comme dans les entreprises. Une application de presence permet aux apprentis de signer sur tablette ou smartphone depuis le centre ou bien directement en entreprise. L’emargement digital est ainsi récolté et permet aux centres de formation de réaliser l’attestation de présence en formation pour l’intégralité de la période d’apprentissage de l’apprenant qu’il soit en formation ou au travail. Dans le centre de formation, il est possible également de mettre à disposition des apprentis et des formateurs, une tablette pour signature électronique par salle ou une tablette de signature électronique pour chaque formateur, selon les besoins du CFA. L’emargement electronique peut se faire sur l’application emargement sur smartphone, tablette ou tout autre support tactile.  Pour en savoir plus sur l’émargement en centre de formation n’hésitez pas à consulter le site de JeSuisEnCours.

Outil de signature électronique

Les centres de formation, les CFA, les OPCA, les Régions, Pole emploi, etc. ont tous un problème commun : les feuilles d’émargement en formation. La feuille d’emargement sert à indiquer la présence des apprenants en centre de formation. Il est possible pour ces centres de formation de gagner un temps considérable concernant ces feuilles de présence.

Notamment en utilisant un logiciel de signature numérique, la solution JeSuisEnCours répond parfaitement à ce besoin. Elle propose une application d’emargement digital sur support tactile. Cette application d’émargement est disponible sur Android et iOS et permet la signature électronique sur tablette ou smartphones. L’outil de signature électronique remonte automatiquement les absences et les présences des apprenants, ce qui permet aux gestionnaires du centre de formation de suivre en temps réel les absences et les présences de ses apprenants.

L’avantage du logiciel de signature électronique est qu’il n’y a plus de risque de perdre la feuille d’émargement lors de ses nombreux déplacements, impressions, scan, etc. Tout est électronique et à la fin du processus, JeSuisEnCours met à disposition des centres de formation une feuille de présence pdf qui pourra être télétransmise à certains OPCA ou bien imprimée puis envoyée via la poste aux organismes financeurs ne prenant pas en charge les attestations d’assiduité dématérialisées.

Le gouvernement français commence cependant à mettre en place des lois qui vont en faveur de la dématérialisation des émargements et l’utilisation croissante du numérique dans ce monde administratif. Le décret 2017-382 met de côté les feuilles d’émargement au profit d’attestations de présence qui, comme leur nom l’indiquent peuvent être papier ou numériques. La loi tend à obliger les organismes financeurs à accepter les attestations d’assiduité numérique pour les prochaines années.

Logiciel signature numérique

JeSuisEnCours est un outil de signature électronique qui permet aux centres de formation d’effectuer de la signature électronique tablette et de sécuriser tout le processus de dématérialisation de feuille emargement pour la presence en formation. L’emargement digital permet aux centres de formation de ne plus passer par le papier, les photocopies, l’impression, etc.

Un logiciel signature numérique est un logiciel qui permet d’utiliser les nouvelles technologies pour pouvoir augmenter la valeur probante des processus. En effet, un logiciel de signature électronique permet non seulement d’obtenir la signature électronique sur tablette mais également d’améliorer la valeur probatoire des feuille d’émargement en formation qui sont plus sécurisées, horodatées et mieux suivies que les feuilles de présence PDF imprimées.

JeSuisEnCours propose une application d’émargement qui permet aux centres de formation d’utiliser la signature électronique sur périphérique tactiles dans n’importe quelles circonstances. Il est possible pour les apprenants et les formateurs d’utiliser JeSuisEnCours sur leurs propres périphériques : tablettes et smartphones.

Signature numérique

En France, les centres de formation sont soumis à une règlementation forte, notamment au niveau du financement de la formation professionnelle. En effet, les organismes de formation ont l’obligation de fournir des attestations de présence permettant de démontrer la preuve de l’action de formation. Ces feuilles d’émargement sont très contraignantes et représentent une réelle perte de temps pour le personnel administratif de ces centres.

Pour résoudre ce problème, des tiers de confiancepour lasignature électronique ont vu le jour et permettent aujourd’hui l’émargement numérique. En effet, l’émargement digital est une bonne alternative à la signature sur papier classique. L’outil de signature électronique je suis en cours propose aux centres de formation d’instaurer la signature électronique sur tablette. L’émargement sur tablette permet de mettre à disposition des centres de formation (que ce soit dans les salles, avec les formateurs, ou bien à l’entrée du bâtiment). La tablette pour signature électronique permet de faire émarger les apprenants en toutes circonstances.

Cela permet la signature manuscrite sur tablette qui conserve le côté probant de la feuille d’émargement tout en dématérialisant cet aspect de la preuve de présence. Une signature manuscrite en ligne qui est sécurisée, horodatée et conservée dans un coffre-fort électronique pendant toute la durée légale exigée.

Emargement digital

Je suis en cours est un tiers de confiance de la signature électronique pour la formation professionnelle. Spécialiste de la signature manuscrite en ligne, je suis en cours propose la signature manuscrite sur tablette pour faire la démonstration de preuve de l’assiduité des apprenants en centre de formation. La signature électronique sur tablette est horodatée et sécurisée de manière à ce que la démonstration de preuve soit valable dans le temps sur une longue période.

L’outil de signature électronique permet ainsi aux centres de formation de récolter les émargements sur tablette pour pouvoir consulter les présences et les absences en temps réel, même à distance.

Ce sont ces tablette pour signature électronique qui sont placées dans les établissements ou dans les mains des formateurs et permettent ainsi un émargement numérique fiable, horodaté, localisé et sécurisé. Ces émargements numériques sont acceptés par les organismes financeurs et permettent ainsi un gain de temps considérable.

Presenceelectronique en formation

Dans le cadre de la gestion des apprenants dans les centres de formation, il est souvent pénible et chronophage de s’occuper de la gestion des présences. C’est suite à ce constat que JeSuisEnCours a décidé de créer son application de signature électronique. En effet, la tablette de signature électronique permet au logiciel de signature numérique de capter la presence electronique d’un apprenant et ainsi de permettre au centre de formation de plus facilement détecter les absences et les présences en formation. Grâce à l’application de liste de presence et à) la signature électronique sur tablette, des feuilles de présence PDF sont ainsi générées et permettent d’apporter l’attestation de présence comme preuve nécessaire aux organismes financeurs de la formation professionnelle.

JeSuisEnCours est une société de signature numérique à Nantes mais distribue son logiciel de signature électronique dans toute la France.  signature numérique nantes

Application signature electronique

La signature numérique à Nantes a été le point de départ du logiciel de signature numérique JeSuisEnCours. D’abord installée à l’Ynov de Nantes, le logiciel de signature electronique JeSuisEnCours a ensuite commencé à être distribué dans plusieurs centres de formation partout en France.

La presence electronique est en train de devenir un standard sur le marché, elle est en effet la résultante de la réforme sur les attestations de presence electroniques. L’application liste de présence permet d’afficher les cours et les apprenants sur tablette ou mobile, c’est ensuite qu’est effectuée la signature électronique sur tablette pour donner le droit plus tard à des feuilles de présence PDF sécurisées et à valeur probante. Les tablettes de signature électronique JeSuisEnCours sont disponibles en location mais la signature électronique du logiciel peut également être effectuée sur le matériel du centre de formation, des formateurs ou des apprenants. 

Le collectif pour la formation par alternance

Le collectif pour la formation par alternance est un collectif qui a choisi d’agir pour le développement de l’alternance. D’une part pour que les étudiants en recherche d’alternance puisse trouver des entreprises qui correspondent aux missions qu’ils doivent réaliser.

D’autre part pour proposer aux entreprises des candidats qui répondent à leurs besoins. C’est dans ce cadre que JeSuisEnCours a choisi d’être présente afin de participer activement à la création de valeur par ses activités innovantes. emargement feuille de présence

En effet le collectif de formation par alternance s’adresse aux même personnes que JeSuisEnCours c’est-à-dire aux apprenants mais également aux entreprises accueillant ces apprenants et aux centres de formation de la formation professionnelle.

Dans le cadre de la gestion des présences en centre de formation et de son application de signature en formation, JeSuisEnCours a été invitée à participer à plusieurs réunions qui ont eu lieu à Lyon dans les locaux de Pole emploi avec tous les acteurs locaux de la formation professionnelle.

La GED JeSuisEnCours

JeSuisEnCours propose une ged en formation qui permet de regrouper toutes les informations de l’apprenant, du formateur ou du personnel administratif de l’établissement dans un seul dossier électronique à valeur probante. Ce dossier est accessible facilement et permet aux centres de formation de retrouver facilement toutes les données relatives à une personne lors des contrôles dispensés par la DIRECCTE ou un OPCA. Ce dossier électronique en formation est alimenté automatiquement pour les personnes disposant de la solution JeSuisEnCours, en effet, les attestations de présence, les différents contrats passés entre le formateur ou l’apprenant et le centre de formation sont ainsi directement sauvegardés dans le dossier numérique étudiant ou formateur. Ces dossiers électroniques en formation peuvent aussi bien contenir les attestations de présence que les pièces administratives, les conventions de formation, les contrats de travail, les factures, et les pièces justificatives.

Ces dossiers GED sont déposés dans un coffre-fort électronique et sont non-modifiables ce qui permet de garantir un horodatage de dépôt de pièce fiable et est une garantie de preuve pour les organismes de contrôle.

L’office professionnel de qualification des organismes de formation

L’OPQF a été créé en 1994 par le ministère du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle et la FFP. Sa mission est de délivrer un certificat aux organismes de formation qui certifie le professionnalisme de ce centre de formation.

Il est entre autres un gage de qualité de la formation dispensée par l’établissement et permet également d’alléger les démarches administratives pour la certification Datadock.

L’ISQ est l’organisme qui s’occupe de la gestion financière, technique et humaine de la qualification OPQF. Cette qualification OPQF atteste de la capacité d’un organisme de formation à dispenser les prestations qu’il réalise auprès de ses clients.

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L’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire

Suite à l’appel d’offres de la Région des Pays de la Loire, JeSuisEnCours a été sélectionnée pour s’occuper des présences électroniques des organismes de formation conventionnés par la Région.

Le logiciel de signature numérique permet aux organismes de formation de la Région de faire émarger tous les étudiants sur tablette de signature numérique. La gestion de présence en ligne facilite et accélère la remontée des absences dans les différents logiciels de gestion d’assiduité des apprenants.

Le projet d’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire a été testé sur 3 organismes de formations pilote représentatifs des différents centres de formation de la Région des Pays de la Loire. Ils permettent ainsi de tester la signature numérique de la Région dans plusieurs contextes et ainsi généraliser la solution fin 2019.

Signature en ligne de conventions et contrats

JeSuisEnCours signe vos conventions en ligne : lors de l’inscription de vos apprenants, étudiants, etc. De nombreuses contraintes administratives s’imposent aux centres de formation. Notamment la signature en triple exemplaire des conventions de formation. JeSuisEnCours dématérialise les conventions en ligne et permet aux centres de formation de les stocker dans une GED à valeur probante disponible 10 ans pour chaque étudiant. La signature de conventions en ligne permet de limiter le nombre d’aller-retour, d’impressions, de photocopies nécessaires et de fluidifier les échanges entre les différentes parties.

Pour ce qui concerne les contrats de travail pour les intervenants ou permanents des centres de formation, JeSuisEnCours signe également les contrats en ligne. Ces contrats représentent au même titre que les conventions, des contraintes de déplacement, d’impression, de photocopies, de signature, qui n’ont aucune valeur probante. JeSuisEnCours propose la signature de contrats en ligne grâce au même processus que celui utilisé pour la signature de conventions en ligne : un tag d’identification et d’authentification, une signature sur surface tactile avec pad de signature puis une intégration en GED à valeur probante avec conservation pendant 10ans. 

JeSuisEnCours et la réforme de la formation professionnelle

Le 5 Mars 2018, le projet d’amélioration de la réforme de la formation professionnelle a été présenté par Muriel Pénicaud. Rendez-vous sur notre page https://jesuisencours.com/reforme-fp pour en savoir plus. JeSuisEnCours, la solution de digitalisation des feuilles d’émargement suit la même démarche que l’amélioration de la réforme qui vise l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle. En effet, la signature sur tablette permet de créer des attestations de présence électronique. L’application de signature est désormais disponible sur l’App Store et permet à n’importe quelle personne disposant de ses identifiants d’accéder aux cours auxquels il est autorisé à accéder.

La région PDL signe numériquement

JeSuisEnCours a remporté l’appel d’offres de la Région Pays de la Loire en Décembre 2017. Cet appel d’offres concernait le schéma directeur numérique région mais également la gestion de présence. Les raisons qui ont poussé la région à faire cet appel d’offres sont la multiplicité des centres de formation financés par la Région des pays de la loire qui forment des demandeurs d’emploi, la lourdeur administrative de l’émargement région pays de la loire, les modalités d’achat récentes à l’heure stafiaire, l’obligation d’émargement numérique région de la part du FSE. L’émargement Région PDL se fera donc sur tablette, petit à petit dans les différents établissements, grâce à l’application émargement JeSuisEnCours. En effet, le logiciel de signature numérique permettra d’effectuer la gestion de présence en ligne et ainsi gagner énormément de temps pour les services administratifs destinés au contrôle des signatures. 

JeSuisEnCours et la région PDL

La Région des Pays de la Loire a lancé un appel d’offres en Novembre 2017 afin de dématérialiser les émargements pour tous les demandeurs d’emploi formés par ses soins. Ce programme s’inscrit dans le schéma directeur numérique de la région. La gestion présence en ligne permettra à la Région des Pays de la Loire de modifier sa manière de traiter les émargement numérique région, c’est-à-dire les émargements provenant des plus de 180 établissements qui forment des demandeurs d’emploi dans le cadre d’une formation région. La signature numérique région permettra une amélioration du processus de signature en interne pour la région mais également au niveau de la vérification des émargements. La gestion de présence se fera plus facilement et permettra que le logiciel de signature numérique renvoi les documents plus rapidement que la manière dont ils remontent en papier aujourd’hui. Ces documents sont d’autant plus compliqués à récupérer dans le cadre de la région que les établissements sont répartis sur tout le territoire. L’émargement Région PDL se fera donc en collaboration avec JeSuisEnCours. N’hésitez pas à vous rendre sur la page dédiée : http://jesuisencours.com/region-pdl

L’assiduité numérique

Dans les centres de formation, un gros problème subsiste : les feuilles d’émargement. La solution ? JeSuisEnCours, un logiciel de signature électronique qui permet aux apprenants en centre de formation d’apporter leur preuve d’assiduité en quelques secondes. Une tablette à l’entrée d’une salle, un smartphone en main et le tour est joué, quelques secondes suffisent à effectuer le contrôle d’absence digital. La signature sur tablette permet de notifier la présence électronique des apprenants mais aussi des formateurs et ainsi simplifier les démarches administratives pour la gestion des émargements en centre de formation.

L’assiduité digitale permet également le contrôle de présence digital à distance : l’attestation de présence e-learning ou même les justificatifs de présence en FOAD devient un jeu d’enfant. Le justificatif de présence e-learning est prouvé par l’envoi en direct d’un lien de signature du formateur à l’étudiant qui devra signer sa présence dans le temps imparti pendant le cours. Ces liens à usage unique permettent ainsi de justifier la présence des apprenants même à distance !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : http://jesuisencours.com

La réforme de la formation professionnelle

La réforme de la formation professionnelle mise en place par Emmanuel Macron vise à améliorer les connaissances des chômeurs, décrocheurs et bénéficiaires du RSA dans le domaine des nouvelles technologies et ainsi les former aux métiers d’avenir. Un plan d’investissement sera également engagé prochainement, 15 Milliards d’euros à destination de ces personnes afin d’investir dans la formation des travailleurs peu qualifiés et sans emplois. De plus, cette réforme de la formation professionnelle vise à clarifier le CPF. La labellisation des organismes de formation est également au programme de la réforme de la formation professionnelle, en effet, les différents organismes qui dispensent des formations devront désormais justifier de la véracité de leur formation et des réelles compétences acquises en cours de formation ainsi que le taux de retour à l’emploi suite aux formations, l’évolution des salaires, etc. Ce système déjà présent en Allemagne permettra aux personnes qui souhaitent faire une formation de savoir où ils vont et dans quoi ils se lancent, ce que peut leur apporter réellement cette formation. Réforme formation professionnelle