Les centres de formation à la pointe de la technologie

Une nouvelle révolution est en marche dans les centres de formation grâce à JeSuisEnCours, l’entreprise nantaise de dématérialisation des feuilles d’émargement a fait son entrée sur le marché à la rentrée 2016. Les centres de formation peuvent ainsi effectuer le contrôle de présence de manière entièrement digitale.

Pour les formations dans des écoles physiques, l’émargement sur tablette se fait à l’entrée des salles de cours grâce à une tablette fixée au mur ou dont le formateur dispose. L’élève qui entre en cours peut ainsi procéder à l’émargement numérique sur tablette avec son doigt (signature manuscrite sur tablette numérique). Cette solution de dématérialisation des feuilles de présence est également valable dans le contexte d’un émargement FOAD ou émargement en ligne. En effet, les feuilles d’émargement peuvent être suggérées à distance par e-mail puis signées par l’étudiant à la demande du formateur. La gestion des présences en ligne est effectuée directement par le formateur pour le centre de formation grâce à un lien unique valable 15 minutes.

La feuille de présence en formation professionnelle est donc remplacée par l’attestation d’assiduité signée de façon manuscrite par les deux parties lors de la session de formation. C’est ainsi que les centres de formation peuvent améliorer leur image de marque et devenir des écoles 100% digitales !

JeSuisEnCours, le nouveau partenaire du digital en centre de formation. 

La digitalisation pour les centres de formation

Les centres de formation, qu’ils soient en présentiel ou à distance sont tous confrontés à une même problématique : le contrôle de présence.

La feuille de présence en formation professionnelle est une contrainte administrative qui répond aux obligation légales de preuve d’assiduité dans les centres de formation. Grâce au nouveau décret et à la collecte d’émargement électroniques (ou émargement numérique) à valeur probante, la gestion de présence électronique est désormais possible.

En effet, il existe aujourd’hui des solutions comme JeSuisEnCours qui permettent de digitaliser la feuille d’émargement en formation grâce à l’émargement sur tablette tactile. A l’entrée de la salle, l’élève se présente et appose sa signature manuscrite sur tablette tactile. Lorsqu’il s’agit d’émargement FOAD, l’apprenant dispose de son propre matériel afin d’effectuer un émargement en ligne à valeur probante. Le formateur lui envoie un lien unique qui lui permet de signer pendant le cours dispensé à distance. Ainsi, c’est le professeur qui donne son aval afin d’attester de la présence de l’apprenant à distance. La gestion de présence en ligne est ainsi facilité et garde sa valeur probante. Les problèmes de retours de feuilles de présence sont minimisés et JeSuisEnCours permet ainsi une attestation de présence à valeur probante quel que soit le mode de formation dispensé.