Outil de signature électronique

Les centres de formation, les CFA, les OPCA, les Régions, Pole emploi, etc. ont tous un problème commun : les feuilles d’émargement en formation. La feuille d’emargement sert à indiquer la présence des apprenants en centre de formation. Il est possible pour ces centres de formation de gagner un temps considérable concernant ces feuilles de présence.

Notamment en utilisant un logiciel de signature numérique, la solution JeSuisEnCours répond parfaitement à ce besoin. Elle propose une application d’emargement digital sur support tactile. Cette application d’émargement est disponible sur Android et iOS et permet la signature électronique sur tablette ou smartphones. L’outil de signature électronique remonte automatiquement les absences et les présences des apprenants, ce qui permet aux gestionnaires du centre de formation de suivre en temps réel les absences et les présences de ses apprenants.

L’avantage du logiciel de signature électronique est qu’il n’y a plus de risque de perdre la feuille d’émargement lors de ses nombreux déplacements, impressions, scan, etc. Tout est électronique et à la fin du processus, JeSuisEnCours met à disposition des centres de formation une feuille de présence pdf qui pourra être télétransmise à certains OPCA ou bien imprimée puis envoyée via la poste aux organismes financeurs ne prenant pas en charge les attestations d’assiduité dématérialisées.

Le gouvernement français commence cependant à mettre en place des lois qui vont en faveur de la dématérialisation des émargements et l’utilisation croissante du numérique dans ce monde administratif. Le décret 2017-382 met de côté les feuilles d’émargement au profit d’attestations de présence qui, comme leur nom l’indiquent peuvent être papier ou numériques. La loi tend à obliger les organismes financeurs à accepter les attestations d’assiduité numérique pour les prochaines années.

Logiciel signature numérique

JeSuisEnCours est un outil de signature électronique qui permet aux centres de formation d’effectuer de la signature électronique tablette et de sécuriser tout le processus de dématérialisation de feuille emargement pour la presence en formation. L’emargement digital permet aux centres de formation de ne plus passer par le papier, les photocopies, l’impression, etc.

Un logiciel signature numérique est un logiciel qui permet d’utiliser les nouvelles technologies pour pouvoir augmenter la valeur probante des processus. En effet, un logiciel de signature électronique permet non seulement d’obtenir la signature électronique sur tablette mais également d’améliorer la valeur probatoire des feuille d’émargement en formation qui sont plus sécurisées, horodatées et mieux suivies que les feuilles de présence PDF imprimées.

JeSuisEnCours propose une application d’émargement qui permet aux centres de formation d’utiliser la signature électronique sur périphérique tactiles dans n’importe quelles circonstances. Il est possible pour les apprenants et les formateurs d’utiliser JeSuisEnCours sur leurs propres périphériques : tablettes et smartphones.

Signature numérique

En France, les centres de formation sont soumis à une règlementation forte, notamment au niveau du financement de la formation professionnelle. En effet, les organismes de formation ont l’obligation de fournir des attestations de présence permettant de démontrer la preuve de l’action de formation. Ces feuilles d’émargement sont très contraignantes et représentent une réelle perte de temps pour le personnel administratif de ces centres.

Pour résoudre ce problème, des tiers de confiancepour lasignature électronique ont vu le jour et permettent aujourd’hui l’émargement numérique. En effet, l’émargement digital est une bonne alternative à la signature sur papier classique. L’outil de signature électronique je suis en cours propose aux centres de formation d’instaurer la signature électronique sur tablette. L’émargement sur tablette permet de mettre à disposition des centres de formation (que ce soit dans les salles, avec les formateurs, ou bien à l’entrée du bâtiment). La tablette pour signature électronique permet de faire émarger les apprenants en toutes circonstances.

Cela permet la signature manuscrite sur tablette qui conserve le côté probant de la feuille d’émargement tout en dématérialisant cet aspect de la preuve de présence. Une signature manuscrite en ligne qui est sécurisée, horodatée et conservée dans un coffre-fort électronique pendant toute la durée légale exigée.