Signature en ligne de conventions et contrats

JeSuisEnCours signe vos conventions en ligne : lors de l’inscription de vos apprenants, étudiants, etc. De nombreuses contraintes administratives s’imposent aux centres de formation. Notamment la signature en triple exemplaire des conventions de formation. JeSuisEnCours dématérialise les conventions en ligne et permet aux centres de formation de les stocker dans une GED à valeur probante disponible 10 ans pour chaque étudiant. La signature de conventions en ligne permet de limiter le nombre d’aller-retour, d’impressions, de photocopies nécessaires et de fluidifier les échanges entre les différentes parties.

Pour ce qui concerne les contrats de travail pour les intervenants ou permanents des centres de formation, JeSuisEnCours signe également les contrats en ligne. Ces contrats représentent au même titre que les conventions, des contraintes de déplacement, d’impression, de photocopies, de signature, qui n’ont aucune valeur probante. JeSuisEnCours propose la signature de contrats en ligne grâce au même processus que celui utilisé pour la signature de conventions en ligne : un tag d’identification et d’authentification, une signature sur surface tactile avec pad de signature puis une intégration en GED à valeur probante avec conservation pendant 10ans. 

JeSuisEnCours et la réforme de la formation professionnelle

Le 5 Mars 2018, le projet d’amélioration de la réforme de la formation professionnelle a été présenté par Muriel Pénicaud. Rendez-vous sur notre page https://jesuisencours.com/reforme-fp pour en savoir plus. JeSuisEnCours, la solution de digitalisation des feuilles d’émargement suit la même démarche que l’amélioration de la réforme qui vise l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle. En effet, la signature sur tablette permet de créer des attestations de présence électronique. L’application de signature est désormais disponible sur l’App Store et permet à n’importe quelle personne disposant de ses identifiants d’accéder aux cours auxquels il est autorisé à accéder.

La région PDL signe numériquement

JeSuisEnCours a remporté l’appel d’offres de la Région Pays de la Loire en Décembre 2017. Cet appel d’offres concernait le schéma directeur numérique région mais également la gestion de présence. Les raisons qui ont poussé la région à faire cet appel d’offres sont la multiplicité des centres de formation financés par la Région des pays de la loire qui forment des demandeurs d’emploi, la lourdeur administrative de l’émargement région pays de la loire, les modalités d’achat récentes à l’heure stafiaire, l’obligation d’émargement numérique région de la part du FSE. L’émargement Région PDL se fera donc sur tablette, petit à petit dans les différents établissements, grâce à l’application émargement JeSuisEnCours. En effet, le logiciel de signature numérique permettra d’effectuer la gestion de présence en ligne et ainsi gagner énormément de temps pour les services administratifs destinés au contrôle des signatures. 

JeSuisEnCours et la région PDL

La Région des Pays de la Loire a lancé un appel d’offres en Novembre 2017 afin de dématérialiser les émargements pour tous les demandeurs d’emploi formés par ses soins. Ce programme s’inscrit dans le schéma directeur numérique de la région. La gestion présence en ligne permettra à la Région des Pays de la Loire de modifier sa manière de traiter les émargement numérique région, c’est-à-dire les émargements provenant des plus de 180 établissements qui forment des demandeurs d’emploi dans le cadre d’une formation région. La signature numérique région permettra une amélioration du processus de signature en interne pour la région mais également au niveau de la vérification des émargements. La gestion de présence se fera plus facilement et permettra que le logiciel de signature numérique renvoi les documents plus rapidement que la manière dont ils remontent en papier aujourd’hui. Ces documents sont d’autant plus compliqués à récupérer dans le cadre de la région que les établissements sont répartis sur tout le territoire. L’émargement Région PDL se fera donc en collaboration avec JeSuisEnCours. N’hésitez pas à vous rendre sur la page dédiée : http://jesuisencours.com/region-pdl

L’assiduité numérique

Dans les centres de formation, un gros problème subsiste : les feuilles d’émargement. La solution ? JeSuisEnCours, un logiciel de signature électronique qui permet aux apprenants en centre de formation d’apporter leur preuve d’assiduité en quelques secondes. Une tablette à l’entrée d’une salle, un smartphone en main et le tour est joué, quelques secondes suffisent à effectuer le contrôle d’absence digital. La signature sur tablette permet de notifier la présence électronique des apprenants mais aussi des formateurs et ainsi simplifier les démarches administratives pour la gestion des émargements en centre de formation.

L’assiduité digitale permet également le contrôle de présence digital à distance : l’attestation de présence e-learning ou même les justificatifs de présence en FOAD devient un jeu d’enfant. Le justificatif de présence e-learning est prouvé par l’envoi en direct d’un lien de signature du formateur à l’étudiant qui devra signer sa présence dans le temps imparti pendant le cours. Ces liens à usage unique permettent ainsi de justifier la présence des apprenants même à distance !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : http://jesuisencours.com

La réforme de la formation professionnelle

La réforme de la formation professionnelle mise en place par Emmanuel Macron vise à améliorer les connaissances des chômeurs, décrocheurs et bénéficiaires du RSA dans le domaine des nouvelles technologies et ainsi les former aux métiers d’avenir. Un plan d’investissement sera également engagé prochainement, 15 Milliards d’euros à destination de ces personnes afin d’investir dans la formation des travailleurs peu qualifiés et sans emplois. De plus, cette réforme de la formation professionnelle vise à clarifier le CPF. La labellisation des organismes de formation est également au programme de la réforme de la formation professionnelle, en effet, les différents organismes qui dispensent des formations devront désormais justifier de la véracité de leur formation et des réelles compétences acquises en cours de formation ainsi que le taux de retour à l’emploi suite aux formations, l’évolution des salaires, etc. Ce système déjà présent en Allemagne permettra aux personnes qui souhaitent faire une formation de savoir où ils vont et dans quoi ils se lancent, ce que peut leur apporter réellement cette formation. Réforme formation professionnelle

Le décret FOAD du 8 Novembre 2018

Le 8 Novembre 2017, un décret FOAD a été mis en œuvre. Il permet aux centres de formations de dispenser en tout ou partie à distance les formations en apprentissage.

Il est primordial pour les centres de formation d’avoir une preuve de formation à distance ainsi qu’une preuve d’assiduité de formation à distance. Ces preuves doivent être accord avec la loi FOAD c’est-à-dire que l’assiduité FOAD doit être prouvée au moyen de différents documents tels que la description de la formation, les différents travaux rendus durant la formation, la preuve de la montée en compétence de l’apprenant une fois la formation terminée, etc. La gestion de présence en ligne est désormais disponible grâce à JeSuisEnCours, un outil de gestion des présences et des absences au moyen de tablettes de signature qui se trouvent à l’entrée des salles de cours, dans les halls d’accueil ou bien même à disposition des professeurs ou des élèves afin de faire signer tous les apprenants d’une formation. L’attestation de présence FOAD tout comme l’attestation de présence e-learning sont obligatoires et sont respectées par JeSuisEnCours qui est capable de prouver qu’il y a bien eu une interaction entre l’apprenant et le formateur même à distance. Rendez-vous sur jesuisencours.com afin d’en savoir plus sur l’attestation d’assiduité FOAD.