L’office professionnel de qualification des organismes de formation

L’OPQF a été créé en 1994 par le ministère du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle et la FFP. Sa mission est de délivrer un certificat aux organismes de formation qui certifie le professionnalisme de ce centre de formation.

Il est entre autres un gage de qualité de la formation dispensée par l’établissement et permet également d’alléger les démarches administratives pour la certification Datadock.

L’ISQ est l’organisme qui s’occupe de la gestion financière, technique et humaine de la qualification OPQF. Cette qualification OPQF atteste de la capacité d’un organisme de formation à dispenser les prestations qu’il réalise auprès de ses clients.

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L’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire

Suite à l’appel d’offres de la Région des Pays de la Loire, JeSuisEnCours a été sélectionnée pour s’occuper des présences électroniques des organismes de formation conventionnés par la Région.

Le logiciel de signature numérique permet aux organismes de formation de la Région de faire émarger tous les étudiants sur tablette de signature numérique. La gestion de présence en ligne facilite et accélère la remontée des absences dans les différents logiciels de gestion d’assiduité des apprenants.

Le projet d’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire a été testé sur 3 organismes de formations pilote représentatifs des différents centres de formation de la Région des Pays de la Loire. Ils permettent ainsi de tester la signature numérique de la Région dans plusieurs contextes et ainsi généraliser la solution fin 2019.

Signature en ligne de conventions et contrats

JeSuisEnCours signe vos conventions en ligne : lors de l’inscription de vos apprenants, étudiants, etc. De nombreuses contraintes administratives s’imposent aux centres de formation. Notamment la signature en triple exemplaire des conventions de formation. JeSuisEnCours dématérialise les conventions en ligne et permet aux centres de formation de les stocker dans une GED à valeur probante disponible 10 ans pour chaque étudiant. La signature de conventions en ligne permet de limiter le nombre d’aller-retour, d’impressions, de photocopies nécessaires et de fluidifier les échanges entre les différentes parties.

Pour ce qui concerne les contrats de travail pour les intervenants ou permanents des centres de formation, JeSuisEnCours signe également les contrats en ligne. Ces contrats représentent au même titre que les conventions, des contraintes de déplacement, d’impression, de photocopies, de signature, qui n’ont aucune valeur probante. JeSuisEnCours propose la signature de contrats en ligne grâce au même processus que celui utilisé pour la signature de conventions en ligne : un tag d’identification et d’authentification, une signature sur surface tactile avec pad de signature puis une intégration en GED à valeur probante avec conservation pendant 10ans. 

JeSuisEnCours et la réforme de la formation professionnelle

Le 5 Mars 2018, le projet d’amélioration de la réforme de la formation professionnelle a été présenté par Muriel Pénicaud. Rendez-vous sur notre page https://jesuisencours.com/reforme-fp pour en savoir plus. JeSuisEnCours, la solution de digitalisation des feuilles d’émargement suit la même démarche que l’amélioration de la réforme qui vise l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle. En effet, la signature sur tablette permet de créer des attestations de présence électronique. L’application de signature est désormais disponible sur l’App Store et permet à n’importe quelle personne disposant de ses identifiants d’accéder aux cours auxquels il est autorisé à accéder.

La région PDL signe numériquement

JeSuisEnCours a remporté l’appel d’offres de la Région Pays de la Loire en Décembre 2017. Cet appel d’offres concernait le schéma directeur numérique région mais également la gestion de présence. Les raisons qui ont poussé la région à faire cet appel d’offres sont la multiplicité des centres de formation financés par la Région des pays de la loire qui forment des demandeurs d’emploi, la lourdeur administrative de l’émargement région pays de la loire, les modalités d’achat récentes à l’heure stafiaire, l’obligation d’émargement numérique région de la part du FSE. L’émargement Région PDL se fera donc sur tablette, petit à petit dans les différents établissements, grâce à l’application émargement JeSuisEnCours. En effet, le logiciel de signature numérique permettra d’effectuer la gestion de présence en ligne et ainsi gagner énormément de temps pour les services administratifs destinés au contrôle des signatures. 

JeSuisEnCours et la région PDL

La Région des Pays de la Loire a lancé un appel d’offres en Novembre 2017 afin de dématérialiser les émargements pour tous les demandeurs d’emploi formés par ses soins. Ce programme s’inscrit dans le schéma directeur numérique de la région. La gestion présence en ligne permettra à la Région des Pays de la Loire de modifier sa manière de traiter les émargement numérique région, c’est-à-dire les émargements provenant des plus de 180 établissements qui forment des demandeurs d’emploi dans le cadre d’une formation région. La signature numérique région permettra une amélioration du processus de signature en interne pour la région mais également au niveau de la vérification des émargements. La gestion de présence se fera plus facilement et permettra que le logiciel de signature numérique renvoi les documents plus rapidement que la manière dont ils remontent en papier aujourd’hui. Ces documents sont d’autant plus compliqués à récupérer dans le cadre de la région que les établissements sont répartis sur tout le territoire. L’émargement Région PDL se fera donc en collaboration avec JeSuisEnCours. N’hésitez pas à vous rendre sur la page dédiée : http://jesuisencours.com/region-pdl

L’assiduité numérique

Dans les centres de formation, un gros problème subsiste : les feuilles d’émargement. La solution ? JeSuisEnCours, un logiciel de signature électronique qui permet aux apprenants en centre de formation d’apporter leur preuve d’assiduité en quelques secondes. Une tablette à l’entrée d’une salle, un smartphone en main et le tour est joué, quelques secondes suffisent à effectuer le contrôle d’absence digital. La signature sur tablette permet de notifier la présence électronique des apprenants mais aussi des formateurs et ainsi simplifier les démarches administratives pour la gestion des émargements en centre de formation.

L’assiduité digitale permet également le contrôle de présence digital à distance : l’attestation de présence e-learning ou même les justificatifs de présence en FOAD devient un jeu d’enfant. Le justificatif de présence e-learning est prouvé par l’envoi en direct d’un lien de signature du formateur à l’étudiant qui devra signer sa présence dans le temps imparti pendant le cours. Ces liens à usage unique permettent ainsi de justifier la présence des apprenants même à distance !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : http://jesuisencours.com