La dématérialisation s’inscrit dans les mœurs
de chaque entreprise, des solutions existent pour de nombreuses raisons. Grâce
à JeSuisEnCours, des solutions pour les feuilles d’émargements en CFA sont
désormais sur le marché.
La collecte
des signatures en CFA et le suivi
des absences en CFA se font, pour l’instant, au moyen de feuilles papier
imprimées, éditées, photocopiées, distribuées une à une dans les salles puis
collectées en fin de session. Une perte de temps énorme pour le service
administratif qui pourrait plus simplement utiliser un outil de gestion des étudiants, qui lui permettrait facilement de
récolter la signature de présence en CFA des
apprentis.
Grâce à des tablettes tactiles postées à
l’entrée des salles de cours ou bien des tablettes mobiles que le formateur
pourrait avoir en main à chaque cours, la signature
électronique en CFA se fait beaucoup plus rapidement et facilement. Le logiciel de signature électronique
installé sur la tablette permet à chaque étudiant ou formateur de sélectionner
son nom dans la liste et ainsi apposer sa signature
numérique en CFA aussitôt.
Un logiciel
de gestion de présence est également utilisé par le service administratif
en aval, il permet de suivre en direct toutes les signatures, d’identifier les
élèves en retard et ainsi joindre l’entreprise ou l’étudiant instantanément. La
gestion des présences en CFA se fait
aisément grâce à JeSuisEnCours, l’ Emargement
CFA devient beaucoup plus simple et moins coûteux.
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