Il est désormais plus facile de contrôler les états de présence des
stagiaires en formation grâce aux outils du numérique. La collecte sur tablette
ou smartphone des signatures d’émargement des stagiaires permet d’obtenir en
temps réel toutes les informations nécessaires à la déclaration de l’état de
présence des étudiants. Que ce soit pour les organismes de formation ou pour
les organismes financeurs le processus est facilité et amélioré afin de gagner
du temps et de l’argent ! Plus besoin de feuilles d’émargement papier,
d’impression, de photocopies, etc. toutes les données sont enregistrées que le
tablette soit connectée ou non avec horodatage de toutes les données et
enregistrement redondant afin de permettre un audit de traçabilité complet des
données en accord avec les OPCA et la DIRECCTE.
Grâce à son positionnement de « Tiers de confiance » entre
les CFA et les organismes financeurs, JeSuisEnCours est conforme au décret
n°2017-382 du 22 Mars 2017 en application au 1er Avril 2017. Les
attestations de présence récoltées sont signées avec un certificat RGS*
garantissant la valeur probante des documents. Les données sont stockées puis
déposées dans un coffre-fort de la FNTC garantissant la conservation des
fichiers pendant 10 ans de manière probante. De plus, le processus
d’identification ainsi que l’horodatage régulier des émargements effectués par
JeSuisEnCours garantissent l’intégrité et la fiabilité des données conformément
au décret n°2017-382. JeSuisEnCours est donc un outil d’attestation de présence
numérique utilisable et conforme au décret 2017-382 qui permet de récolter des
émargements numériques à valeur probante pour la digitalisation des
attestations de présence.
Lire la suite :- assiduité des stagiaires
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