Les centres de
formation, qu’ils soient en présentiel ou à distance sont tous confrontés à une
même problématique : le contrôle de présence.
La feuille de
présence en formation professionnelle est une contrainte administrative qui
répond aux obligation légales de preuve d’assiduité dans les centres de
formation. Grâce au nouveau décret et à la collecte d’émargement électroniques
(ou émargement numérique) à valeur probante, la gestion de présence
électronique est désormais possible.
En effet, il existe
aujourd’hui des solutions comme JeSuisEnCours qui
permettent de digitaliser la feuille d’émargement en formation grâce à
l’émargement sur tablette tactile. A l’entrée de la salle, l’élève se présente
et appose sa signature manuscrite sur tablette tactile. Lorsqu’il s’agit
d’émargement FOAD, l’apprenant dispose de son propre matériel afin d’effectuer
un émargement en ligne à valeur probante. Le formateur lui envoie un lien
unique qui lui permet de signer pendant le cours dispensé à distance. Ainsi,
c’est le professeur qui donne son aval afin d’attester de la présence de
l’apprenant à distance. La gestion de présence en ligne est ainsi facilité et garde
sa valeur probante. Les problèmes de retours de feuilles de présence sont
minimisés et JeSuisEnCours permet ainsi une attestation de présence à valeur
probante quel que soit le mode de formation dispensé.
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