JeSuisEnCours propose une ged en formation qui permet de regrouper toutes les informations de l’apprenant, du formateur ou du personnel administratif de l’établissement dans un seul dossier électronique à valeur probante. Ce dossier est accessible facilement et permet aux centres de formation de retrouver facilement toutes les données relatives à une personne lors des contrôles dispensés par la DIRECCTE ou un OPCA. Ce dossier électronique en formation est alimenté automatiquement pour les personnes disposant de la solution JeSuisEnCours, en effet, les attestations de présence, les différents contrats passés entre le formateur ou l’apprenant et le centre de formation sont ainsi directement sauvegardés dans le dossier numérique étudiant ou formateur. Ces dossiers électroniques en formation peuvent aussi bien contenir les attestations de présence que les pièces administratives, les conventions de formation, les contrats de travail, les factures, et les pièces justificatives.
Ces dossiers GED sont déposés dans un coffre-fort électronique et sont non-modifiables ce qui permet de garantir un horodatage de dépôt de pièce fiable et est une garantie de preuve pour les organismes de contrôle.
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