Application signature electronique

La signature numérique à Nantes a été le point de départ du logiciel de signature numérique JeSuisEnCours. D’abord installée à l’Ynov de Nantes, le logiciel de signature electronique JeSuisEnCours a ensuite commencé à être distribué dans plusieurs centres de formation partout en France.

La presence electronique est en train de devenir un standard sur le marché, elle est en effet la résultante de la réforme sur les attestations de presence electroniques. L’application liste de présence permet d’afficher les cours et les apprenants sur tablette ou mobile, c’est ensuite qu’est effectuée la signature électronique sur tablette pour donner le droit plus tard à des feuilles de présence PDF sécurisées et à valeur probante. Les tablettes de signature électronique JeSuisEnCours sont disponibles en location mais la signature électronique du logiciel peut également être effectuée sur le matériel du centre de formation, des formateurs ou des apprenants. 

Le collectif pour la formation par alternance

Le collectif pour la formation par alternance est un collectif qui a choisi d’agir pour le développement de l’alternance. D’une part pour que les étudiants en recherche d’alternance puisse trouver des entreprises qui correspondent aux missions qu’ils doivent réaliser.

D’autre part pour proposer aux entreprises des candidats qui répondent à leurs besoins. C’est dans ce cadre que JeSuisEnCours a choisi d’être présente afin de participer activement à la création de valeur par ses activités innovantes. emargement feuille de présence

En effet le collectif de formation par alternance s’adresse aux même personnes que JeSuisEnCours c’est-à-dire aux apprenants mais également aux entreprises accueillant ces apprenants et aux centres de formation de la formation professionnelle.

Dans le cadre de la gestion des présences en centre de formation et de son application de signature en formation, JeSuisEnCours a été invitée à participer à plusieurs réunions qui ont eu lieu à Lyon dans les locaux de Pole emploi avec tous les acteurs locaux de la formation professionnelle.

La GED JeSuisEnCours

JeSuisEnCours propose une ged en formation qui permet de regrouper toutes les informations de l’apprenant, du formateur ou du personnel administratif de l’établissement dans un seul dossier électronique à valeur probante. Ce dossier est accessible facilement et permet aux centres de formation de retrouver facilement toutes les données relatives à une personne lors des contrôles dispensés par la DIRECCTE ou un OPCA. Ce dossier électronique en formation est alimenté automatiquement pour les personnes disposant de la solution JeSuisEnCours, en effet, les attestations de présence, les différents contrats passés entre le formateur ou l’apprenant et le centre de formation sont ainsi directement sauvegardés dans le dossier numérique étudiant ou formateur. Ces dossiers électroniques en formation peuvent aussi bien contenir les attestations de présence que les pièces administratives, les conventions de formation, les contrats de travail, les factures, et les pièces justificatives.

Ces dossiers GED sont déposés dans un coffre-fort électronique et sont non-modifiables ce qui permet de garantir un horodatage de dépôt de pièce fiable et est une garantie de preuve pour les organismes de contrôle.

L’office professionnel de qualification des organismes de formation

L’OPQF a été créé en 1994 par le ministère du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle et la FFP. Sa mission est de délivrer un certificat aux organismes de formation qui certifie le professionnalisme de ce centre de formation.

Il est entre autres un gage de qualité de la formation dispensée par l’établissement et permet également d’alléger les démarches administratives pour la certification Datadock.

L’ISQ est l’organisme qui s’occupe de la gestion financière, technique et humaine de la qualification OPQF. Cette qualification OPQF atteste de la capacité d’un organisme de formation à dispenser les prestations qu’il réalise auprès de ses clients.

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L’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire

Suite à l’appel d’offres de la Région des Pays de la Loire, JeSuisEnCours a été sélectionnée pour s’occuper des présences électroniques des organismes de formation conventionnés par la Région.

Le logiciel de signature numérique permet aux organismes de formation de la Région de faire émarger tous les étudiants sur tablette de signature numérique. La gestion de présence en ligne facilite et accélère la remontée des absences dans les différents logiciels de gestion d’assiduité des apprenants.

Le projet d’émargement numérique de la Région des Pays de la Loire a été testé sur 3 organismes de formations pilote représentatifs des différents centres de formation de la Région des Pays de la Loire. Ils permettent ainsi de tester la signature numérique de la Région dans plusieurs contextes et ainsi généraliser la solution fin 2019.

Signature en ligne de conventions et contrats

JeSuisEnCours signe vos conventions en ligne : lors de l’inscription de vos apprenants, étudiants, etc. De nombreuses contraintes administratives s’imposent aux centres de formation. Notamment la signature en triple exemplaire des conventions de formation. JeSuisEnCours dématérialise les conventions en ligne et permet aux centres de formation de les stocker dans une GED à valeur probante disponible 10 ans pour chaque étudiant. La signature de conventions en ligne permet de limiter le nombre d’aller-retour, d’impressions, de photocopies nécessaires et de fluidifier les échanges entre les différentes parties.

Pour ce qui concerne les contrats de travail pour les intervenants ou permanents des centres de formation, JeSuisEnCours signe également les contrats en ligne. Ces contrats représentent au même titre que les conventions, des contraintes de déplacement, d’impression, de photocopies, de signature, qui n’ont aucune valeur probante. JeSuisEnCours propose la signature de contrats en ligne grâce au même processus que celui utilisé pour la signature de conventions en ligne : un tag d’identification et d’authentification, une signature sur surface tactile avec pad de signature puis une intégration en GED à valeur probante avec conservation pendant 10ans. 

JeSuisEnCours et la réforme de la formation professionnelle

Le 5 Mars 2018, le projet d’amélioration de la réforme de la formation professionnelle a été présenté par Muriel Pénicaud. Rendez-vous sur notre page https://jesuisencours.com/reforme-fp pour en savoir plus. JeSuisEnCours, la solution de digitalisation des feuilles d’émargement suit la même démarche que l’amélioration de la réforme qui vise l’innovation dans le domaine de la formation professionnelle. En effet, la signature sur tablette permet de créer des attestations de présence électronique. L’application de signature est désormais disponible sur l’App Store et permet à n’importe quelle personne disposant de ses identifiants d’accéder aux cours auxquels il est autorisé à accéder.