La signature numérique
est sans aucun doute le meilleur moyen pour passer d’un environnement papier à
un environnement digital.Il est cependant impératif de s’assurer que les
contraintes de sécurité et de légalitésoient respectées. Les entreprises comme
les centres de formation cherchent à s’assurer de la valeur probante, de la
sécurisation de leurs données et de celles de leurs élèves. Les solutions
disponibles doivent garantir l’identification forte du signataire, la
non-répudiation et une confiance sans faille. D’autre part, un retour sur
investissement rapide et une facilité d’utilisation accélèrent le choix d’une solution de signature numérique sur
tablette.
Une présence en
ligne est aujourd’hui primordiale afin de passer outre les barrières
géographiques et gagner du temps pour échanger avec toute personne extérieure
mais aussi interne à l’établissement. C’est pourquoi, tous les centres de
formation sont à la recherche de la solution parfaite leur permettant de gagner
du temps autant pour la signature des contrats par les diverses entités que
pour l’attestation de présence des élèves. Ainsi, il est primordial de choisir
une solution de confiance pour les signatures numériques afin de répondre à tous
les besoin d’un centre de formation, ou d’une entreprise. Si vous êtes à la
recherche d’une telle solution, n’hésitez plus : passez à la signature
électronique sur tablette, une solution simple et efficace.
Voici quelques
conseils pour ne pas vous tromper dans le choix de votre solution de signature
numérique :
-
Valeur probante : Votre
document signé numériquement doit
obligatoirement respecter les règles de validité imposées par la loi. La
sécurisation des données, l’intégrité des données, l’authentification formelle
du signataire, la confidentialité, etc. est nécessaire à la validité des
informations et à leur valeur juridique. Un document d’origine numérique et
signé avec un certificat RGS 1* ou 2* a une valeur d’original probant s’il est
conservé de manière sécurisée et traçable.Le document papier numérisé n’a
qu’une valeur de copie (même si le PDF obtenu est ensuite signé à l’aide d’un certificat numérique).
-
ROI rapide : Au vu de
l’environnement économique actuel, il est important pour toute entreprise de
mesurer chaque dépense effectuée. Aujourd’hui, le marché
dispose de nombreuses solutions de dématérialisation
des signatures, cependant, il est impératif pour tous de mesurer rapidement
le retour sur investissement et la solution qui sera appropriée à cela dans
notre secteur. La solution que vous choisirez doit vous apporter confort,
précision et automatisation des processus afin de constituer un réel gain de
temps, d’énergie et d’argent.
-
Facilité d’utilisation : Les
outils numériques ont apporté de la simplicité et de la rapidité à certaines
tâches régulières (approbations, signature, confirmations, etc.). L’adaptation
est parfois difficile pour certains utilisateurs face à des technologies de
pointe, l’entreprise est donc dans l’obligation de mettre à disposition de ces
derniers, des formations coûteuses. Ces formations n’impliquent pas seulement
de l’argent de la part de l’entreprise mais aussi du temps précieux qui aurait
pu être utilisé à d’autres fins. Il est donc très important de choisir une solution
intuitive, facile et rapide à prendre en main, si possible sans formation
préalable.
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