En France, les
centres de formation sont soumis à une règlementation forte, notamment au
niveau du financement de la formation professionnelle. En effet, les organismes
de formation ont l’obligation de fournir des attestations de présence
permettant de démontrer la preuve de l’action de formation. Ces feuilles
d’émargement sont très contraignantes et représentent une réelle perte de temps
pour le personnel administratif de ces centres.
Pour résoudre ce
problème, des tiers de confiancepour
lasignature électronique ont vu le
jour et permettent aujourd’hui l’émargement numérique. En effet, l’émargement digital est une bonne
alternative à la signature sur papier classique. L’outil de signature électronique je suis en cours propose aux
centres de formation d’instaurer la
signature électronique sur tablette. L’émargement
sur tablette permet de mettre à disposition des centres de formation (que
ce soit dans les salles, avec les formateurs, ou bien à l’entrée du bâtiment).
La tablette pour signature électronique
permet de faire émarger les apprenants en toutes circonstances.
Cela permet la
signature manuscrite sur tablette qui conserve le côté probant de la feuille
d’émargement tout en dématérialisant cet aspect de la preuve de présence. Une signature
manuscrite en ligne qui est sécurisée, horodatée et conservée dans un
coffre-fort électronique pendant toute la durée légale exigée.
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