Application de présence en ligne

Par rapport à l’année 2017, l’année 2018 en France montre une hausse des contrats d’apprentissage de 5,6%. Ce type de contrat inclut des périodes en centre de formation et d’autres périodes en entreprise. Le financement complexe de ces formations entraine une nécessité d’attestation de formation fiable et à valeur probante. Aujourd’hui, beaucoup de CFA utilisent encore des feuilles d’émargement papier, qui se déplacent entre le centre de formation, les apprentis, les entreprises, etc. tablette signature électronique

Ce mode de collecte est assez peu fiable et souvent les feuilles sont perdues. JeSuisEnCours propose aujourd’hui la gestion de présence en ligne, en centre de formation comme dans les entreprises. Une application de presence permet aux apprentis de signer sur tablette ou smartphone depuis le centre ou bien directement en entreprise. L’emargement digital est ainsi récolté et permet aux centres de formation de réaliser l’attestation de présence en formation pour l’intégralité de la période d’apprentissage de l’apprenant qu’il soit en formation ou au travail. Dans le centre de formation, il est possible également de mettre à disposition des apprentis et des formateurs, une tablette pour signature électronique par salle ou une tablette de signature électronique pour chaque formateur, selon les besoins du CFA. L’emargement electronique peut se faire sur l’application emargement sur smartphone, tablette ou tout autre support tactile.  Pour en savoir plus sur l’émargement en centre de formation n’hésitez pas à consulter le site de JeSuisEnCours.

Outil de signature électronique

Les centres de formation, les CFA, les OPCA, les Régions, Pole emploi, etc. ont tous un problème commun : les feuilles d’émargement en formation. La feuille d’emargement sert à indiquer la présence des apprenants en centre de formation. Il est possible pour ces centres de formation de gagner un temps considérable concernant ces feuilles de présence.

Notamment en utilisant un logiciel de signature numérique, la solution JeSuisEnCours répond parfaitement à ce besoin. Elle propose une application d’emargement digital sur support tactile. Cette application d’émargement est disponible sur Android et iOS et permet la signature électronique sur tablette ou smartphones. L’outil de signature électronique remonte automatiquement les absences et les présences des apprenants, ce qui permet aux gestionnaires du centre de formation de suivre en temps réel les absences et les présences de ses apprenants.

L’avantage du logiciel de signature électronique est qu’il n’y a plus de risque de perdre la feuille d’émargement lors de ses nombreux déplacements, impressions, scan, etc. Tout est électronique et à la fin du processus, JeSuisEnCours met à disposition des centres de formation une feuille de présence pdf qui pourra être télétransmise à certains OPCA ou bien imprimée puis envoyée via la poste aux organismes financeurs ne prenant pas en charge les attestations d’assiduité dématérialisées.

Le gouvernement français commence cependant à mettre en place des lois qui vont en faveur de la dématérialisation des émargements et l’utilisation croissante du numérique dans ce monde administratif. Le décret 2017-382 met de côté les feuilles d’émargement au profit d’attestations de présence qui, comme leur nom l’indiquent peuvent être papier ou numériques. La loi tend à obliger les organismes financeurs à accepter les attestations d’assiduité numérique pour les prochaines années.

Logiciel signature numérique

JeSuisEnCours est un outil de signature électronique qui permet aux centres de formation d’effectuer de la signature électronique tablette et de sécuriser tout le processus de dématérialisation de feuille emargement pour la presence en formation. L’emargement digital permet aux centres de formation de ne plus passer par le papier, les photocopies, l’impression, etc.

Un logiciel signature numérique est un logiciel qui permet d’utiliser les nouvelles technologies pour pouvoir augmenter la valeur probante des processus. En effet, un logiciel de signature électronique permet non seulement d’obtenir la signature électronique sur tablette mais également d’améliorer la valeur probatoire des feuille d’émargement en formation qui sont plus sécurisées, horodatées et mieux suivies que les feuilles de présence PDF imprimées.

JeSuisEnCours propose une application d’émargement qui permet aux centres de formation d’utiliser la signature électronique sur périphérique tactiles dans n’importe quelles circonstances. Il est possible pour les apprenants et les formateurs d’utiliser JeSuisEnCours sur leurs propres périphériques : tablettes et smartphones.

Signature numérique

En France, les centres de formation sont soumis à une règlementation forte, notamment au niveau du financement de la formation professionnelle. En effet, les organismes de formation ont l’obligation de fournir des attestations de présence permettant de démontrer la preuve de l’action de formation. Ces feuilles d’émargement sont très contraignantes et représentent une réelle perte de temps pour le personnel administratif de ces centres.

Pour résoudre ce problème, des tiers de confiancepour lasignature électronique ont vu le jour et permettent aujourd’hui l’émargement numérique. En effet, l’émargement digital est une bonne alternative à la signature sur papier classique. L’outil de signature électronique je suis en cours propose aux centres de formation d’instaurer la signature électronique sur tablette. L’émargement sur tablette permet de mettre à disposition des centres de formation (que ce soit dans les salles, avec les formateurs, ou bien à l’entrée du bâtiment). La tablette pour signature électronique permet de faire émarger les apprenants en toutes circonstances.

Cela permet la signature manuscrite sur tablette qui conserve le côté probant de la feuille d’émargement tout en dématérialisant cet aspect de la preuve de présence. Une signature manuscrite en ligne qui est sécurisée, horodatée et conservée dans un coffre-fort électronique pendant toute la durée légale exigée.

Emargement digital

Je suis en cours est un tiers de confiance de la signature électronique pour la formation professionnelle. Spécialiste de la signature manuscrite en ligne, je suis en cours propose la signature manuscrite sur tablette pour faire la démonstration de preuve de l’assiduité des apprenants en centre de formation. La signature électronique sur tablette est horodatée et sécurisée de manière à ce que la démonstration de preuve soit valable dans le temps sur une longue période.

L’outil de signature électronique permet ainsi aux centres de formation de récolter les émargements sur tablette pour pouvoir consulter les présences et les absences en temps réel, même à distance.

Ce sont ces tablette pour signature électronique qui sont placées dans les établissements ou dans les mains des formateurs et permettent ainsi un émargement numérique fiable, horodaté, localisé et sécurisé. Ces émargements numériques sont acceptés par les organismes financeurs et permettent ainsi un gain de temps considérable.

Presenceelectronique en formation

Dans le cadre de la gestion des apprenants dans les centres de formation, il est souvent pénible et chronophage de s’occuper de la gestion des présences. C’est suite à ce constat que JeSuisEnCours a décidé de créer son application de signature électronique. En effet, la tablette de signature électronique permet au logiciel de signature numérique de capter la presence electronique d’un apprenant et ainsi de permettre au centre de formation de plus facilement détecter les absences et les présences en formation. Grâce à l’application de liste de presence et à) la signature électronique sur tablette, des feuilles de présence PDF sont ainsi générées et permettent d’apporter l’attestation de présence comme preuve nécessaire aux organismes financeurs de la formation professionnelle.

JeSuisEnCours est une société de signature numérique à Nantes mais distribue son logiciel de signature électronique dans toute la France.  signature numérique nantes

Application signature electronique

La signature numérique à Nantes a été le point de départ du logiciel de signature numérique JeSuisEnCours. D’abord installée à l’Ynov de Nantes, le logiciel de signature electronique JeSuisEnCours a ensuite commencé à être distribué dans plusieurs centres de formation partout en France.

La presence electronique est en train de devenir un standard sur le marché, elle est en effet la résultante de la réforme sur les attestations de presence electroniques. L’application liste de présence permet d’afficher les cours et les apprenants sur tablette ou mobile, c’est ensuite qu’est effectuée la signature électronique sur tablette pour donner le droit plus tard à des feuilles de présence PDF sécurisées et à valeur probante. Les tablettes de signature électronique JeSuisEnCours sont disponibles en location mais la signature électronique du logiciel peut également être effectuée sur le matériel du centre de formation, des formateurs ou des apprenants.